• La fonction «Recherche» permet de retrouver des documents à partir de mots clés, d'expressions ou de dates.
• Le moteur de recherche affiche une liste de résultats.
• Sélectionnez les documents que vous souhaitez insérer dans l’album en cochant les cases à droite.

Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton «Ajouter aux albums».

• Votre espace «Mes albums» s’affiche.
• Cliquez sur «Ajouter»  pour placer les documents dans l’album souhaité.

 Retournez dans votre album en cliquant sur le titre pour vérifier l’insertion de vos documents. Pour fermer cette fenêtre, cliquer sur la croix 

 b) Insérez un document dans votre album en utilisant la fiche objet d’un document.

• Cliquez sur le lien «Ajouter aux albums» ou sur l’icône 
• Choisissez l’album dans lequel vous souhaitez intégrer le document.
• Le document est automatiquement placé dans l’album sélectionné.

4. Comment déplacer un document au sein d’un album?

Par une action de «drag and drop» (ou «glisser-déposer»), vous pouvez déplacer un document à l’intérieur de la structure de vos albums.

5. Comment créer et déplacer des sections?

Les intertitres vous permettent de structurer votre album et d’organiser l’ordre d’affichage de vos documents et des sections. Pour créer une nouvelle section:

• Cliquez sur «Nouvelle sous-section».
• Insérez un titre et une description à votre section.
• Appuyez sur la touche «Entrée» pour valider.

Par un drag and drop (ou «glisser-déposer»), vous pouvez déplacer votre section à l’intérieur d’un de vos albums.

6. Comment annoter des documents?

Pour chaque document, un espace «Annotation» est prévu pour écrire un commentaire.

• Cliquez dans l’espace vide «Annotation» pour qu’un pointeur apparaisse.
• Écrivez votre texte.
• Enregistrez vos données.

7. Comment supprimer un album personnel?

Pour supprimer un album personnel, sélectionnez l’album à supprimer, puis cliquez sur l’icône . Confirmez votre action en cliquant sur «OK».

8. Comment rendre un album privé ou public?

Vous pouvez à tout moment décider de partager vos albums avec d'autres utilisateurs ou bien de retirer vos albums de l'espace public. Les albums publics peuvent être consultés par les autres utilisateurs, mais seul son auteur a le droit de les modifier.

Pour rendre un album public, il vous suffit de sélectionner l'album en question, puis de cliquer sur le bouton «Publier l'album».

La fenêtre «Publier l'album» s'ouvre et vous propose, si vous le souhaitez, de faire apparaître votre nom ou titre/fonction sur l'album à publier.

Votre album est en cours de validation afin d'être publié. Vous ne pouvez pas mettre à jour les données de votre album avant qu'il soit validé ou rejeté.

Vous pouvez cependant à tout moment annuler une demande de publication.

Le statut de votre Album est en attente avant d'être rendu public.

Toute nouvelle mise à jour d'un album public fera, au préalable, l'objet d'une validation interne.

Vous pouvez retirer votre album de l'espace public en le dépubliant.

La publication restreinte

Lors d'une publication restreinte, l'album réalisé n'est visible que par son créateur, qui dispose d'une URL privé pour le partager avec d'autres utilisateurs. Un album publié de cette manière n'est pas accessible via la navigation du site cvce.eu.

9. Comment consulter des albums publics?

Sans identification préalable, vous pouvez consulter l’ensemble des albums qui se trouvent dans l’espace public du site. Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir l’album qui vous intéresse au moyen d’un simple clic. Cliquez sur ce lien pour accéder aux albums publics.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter: info@cvce.eu.